Сегодня я хочу поделиться с вами парой моих приемов повышения эффективности и продуктивности. Эти способы помогут вам достигнуть безумного уровня фокусировки, что позволит вам удвоить производительность.
В не таких далеких временах, которые уже прошли, с вами можно было связаться только по телефону, либо почте. По сути, обговорить важные дела можно было только при личной встрече. Если у вас есть срочная задача, которую вы должны выполнить, то вы могли закрыть дверь и сделать свой телефон недоступным.
Сегодня у нас есть десятки способов оставаться доступным, сотни способов связи, которые постоянно отвлекают наше внимание от наших важных задач. Электронная почта, сотни сообщений в различных социальный сетях и мессенджерах, RSS – каналы различных блогов, YouTube (отличный пожиратель времени) и многое другое.
Тем не менее, одна из худших ошибок, которую мы можем сделать – это заняться поиском лучших программных решения для повышения производительности. Правда в том, что ничего из этого работать не будет, если мы постоянно отвлекаемся на каждое уведомление.
Вы должны взять под контроль свое внимание и сосредоточиться на одной конкретной задаче. Только так вы сможете качественно и быстро выполнить свою работу. Вот несколько отличных техник, которые помогут вам не потерять концентрацию и достигать более высоких результатов за меньшее время.
Как стать более продуктивным за 3 простых шага
Шаг №1: выполняйте аналогичные задачи подряд и выполняйте их в группами. Если мне нужно посмотреть статьи, то я сохраняю их, а просматриваю лишь тогда, когда их наберется определенное количество. Предпочитаю изучить все статьи за один раз, а не отвлекаться каждый раз, когда нахожу интересную статью. Если у меня есть работа по подготовке к собеседованию, либо задачи по проектам, то я сделаю выборку из дел и объединю их в группы, чтобы была возможность выполнить типовые задачи подряд, либо сделать сразу несколько.
Если у меня запланирована встреча где-то вне офиса, то я стараюсь перенести все свои внешние встречи на этот день. Группировка похожих задач также является причиной того, что вы должны проверять свою электронную почту только два раза в день. Позвольте немного накопиться сообщениям, чтобы после вы могли быстро ответить на все письма, которые требуют ответа, а не отвлекаться на каждое полученное письмо в ходе дня.
Шаг №2: Теперь необходимо выделить в своем расписании время для выполнения групповых задач. Например, я заранее планирую то, когда именно я буду проверять и обрабатывать свою электронную почту, перезванивать людям, которые ждут от меня какой-то обратной связи, готовиться к встречам или выступлениям, запись подкастов и работа над статьями. Чтобы успевать все запланированное мне приходится управлять даже своими социальными сетями.
Я также заранее планирую отрезки времени, чтобы просто подумать о чем-то. Теперь, когда я попадаю в этот конкретный отрезок времени, то я больше ничем не занимаюсь, кроме того, чем я должен заниматься в это время. Я веду себя так, будто я на какой-то закрытой встрече. Если неожиданно возникает что-то срочное, то я выполняю эту срочную задачу, а после смотрю на свой календарь и вижу то, чем я должен продолжить заниматься именно сейчас.
Если вам трудно выделить часть времени и вести учет своего времени, то обязательно послушайте наш подкаст про эффективность работы. В целом, чтобы получать ежедневную дозу интересного контента и мотивации, лучше всего подписаться на нас в ВК, либо других социальных сетях.
Шаг №3: Интенсивный и успешный старт. Чтобы вы ни начинали делать, самое сложное – это начать, а затем поймать темп и продолжить в этом же духе.
Мой коллега напомнил мне о том, как самолет взлетает с земли. Требуется намного больше топлива (энергии), чтобы самолет ехал со скоростью 80 миль в час по земле, чем когда самолет летит со скоростью 400 миль в час по воздуху.
Если вы хотите “оторваться от земли” и значительно продвинуться вперед, то гораздо лучше заниматься этим максимально эффективно в течение короткого времени на старте, а в длительной перспективе снизить интенсивность, чем делать это периодически в течение длительного периода времени.
После того, когда я изучил этот принцип, я распланировал все свои задачи и цели на 90-дневные циклы. В зависимости от целей, которые мне нужно было достигнуть, я разбивал задачи на определенные куски времени в течение 90 дней – три 30-дневных цикла, либо шесть двухнедельных циклов.
Например, когда я развивал этот блог, то я сначала сосредоточился исключительно на работе со статьями на 30 дней. Сосредоточившись только на этой задаче и не отвлекаясь на другие задачи, я смог сделать за 30 дней больше, чем за весь предыдущий год. Затем последующие 30 дней были посвящены исключительно работе с социальными сетями и продвижением. В финальной стадии будет работа с подкастами и другим медиа. Когда я закончу, то сразу начну следующий цикл на 90 дней.
Объединяя в группы все ключевые задачи, я мог летать со скоростью самолета, в то время, как все остальные проводили большую часть своего времени в режиме постоянного взлета, просто пытаясь оторваться от земли. К концу года разница в результатах будет настолько ощутимой, что это будет трудно не заметить.
А как насчет тебя? Какой у вас есть любимый прием повышения производительности? Пробовали применять один из приемов, который был описан в этой статье ранее?