Если вы хотите стать успешным, то вам необходимо сосредоточиться на вашей работе. Ну как это сделать? Возможно, что стоит взять пончик, кофе, а еще лучше посмотреть на помидоры.
Запах пончиков может соблазнить любого. Именно это заставляет нас пускать слюни, только подумав про это.
Иван Павлов, русский физиолог, который с конца 1800-х годов, активно занимался изучением слюны, чтобы понять то, как работает пищеварение у млекопитающих. В процессе этого он начал изучать собак, чтобы попытаться понять то, что заставлять выделяться склюну у них. У Павлова были лаборанты, которые носили халаты, кормили собак.
Стоит заметить, что у всех лаборантов были совершенно одинаковые халаты. Вскоре ученые заметили, что у собак начала выделять слюна в тот момент, когда они замечали халат. Позднее этот результат повторили. Ученые звонили в колокольчик каждый раз, когда собак собирались кормить. В результате этого, у собак стала выделяться слюна на звук колокольчика.
Собаки стали ассоциировать звук колокольчика с едой. Павлов называл это явление “обусловливанием”. Как менеджер, я задумался о том, как я мог бы использовать это явление, чтобы помочь себе сосредоточиться на работе.
Колокол Павлова для концентрации на работе
Согласитесь, чтобы было бы здоровое, если бы вы могли настроить себя на эффективную работу по сигналу? Программисты, бухгалтера, студенты могут сосредоточиться на своей работе и забыть про отвлекающие факторы.
Я полагаю, что Франческо Чирилло думал именно так, когда разрабатывал технику Pomodoro. Будучи студентом университета в Италии, Чирилло искал способ сделать свое обучение более эффективным. У Чирилло был кухонный таймер в форме помидора, который он использовал, чтобы полностью сосредоточиться на работе. Он заводил таймер на 25 минут, что равнялось 1 “Pomodoro”, а после того, как прозвенел звонок, делал 5-минутный перерыв.
Как и собаки в экспериментах Павлова, вы начнете ассоциировать тиканье томатного таймера так, как время фокусировки. Колокол в конце подсказывает вам, чтобы вы остановились.
Наука, которая стоит за техникой Pomodoro
Помимо своей связи с теорией Павлова, техника Pomodoro поддерживается исследованиями по изучению памяти и внимания. исследования, которые были опубликованы в Cognition, показывают, что небольшие перерывы в работе могут значительно увеличить вашу производительность, способность сфокусироваться на выполнении задачи в течение длительных периодов времени. Эти короткие перерывы так же помогают предотвратить эмоциональное выгорание от работы.
Короткие перерывы дают вашему разуму возможность усвоить то, что вы только что написали, а вашему телу – сделать что-то полезное, например, встать и совершить небольшую прогулку.
25-минутный фукус на задаче с последующим 5-минутным перерывом будет оптимальным решением.
Один Pomodoro в день, чтобы выполнить большую задачу
Эта техника отлично работает на студентах, которые хотят успешно сдать предстоящие экзамены, но если вы менеджер, то вы можете использовать ее для завершения работы над проектом. Как на счет того, чтобы в день выделить один Pomodoro для работы над вашим проектом?
Один мой коллега использовал технику Pomodoro, чтобы всего за три недели с нуля разработать модуль для автоматической обработки заявок.
Эффективное использование техники Pomodoro
Мураками (довольно знаменитый писатель) использовал эту технику, чтобы работать над своими книгами. Он работал без перерывов до тех пор, пока не прозвенит таймер.
Я подготовил несколько советов для вас, которые помогут максимально эффективно использовать технику Pomodoro.
- Предсказуемый график? Установите границы для вашей работы на время выполнения задач. Пусть все близкие знают о вашем расписании. Можно создать общий календарь с повторяющимися уведомлениями, чтобы все знали о том, что вы сейчас заняты. Если у вас есть место, где вы обычно работаете, то закройтесь там.
- Непредсказуемый график? Планируйте свои задачи на предстоящую неделю. Планируя предстоящую неделю, найдите свободные временные блоки по 30-90 минут и запланируйте возможную работу на них. Дня некоторых людей это может быть намного менее эффективным, чем иметь строгое расписание, поскольку не всегда бывает легко переключиться на выполнение задач. При этом, все это может стать единственным вариантом, если ваш график меняется каждую неделю.
- Обновите свои наушники. Приобретите хорошие наушники с шумоподавлением. Если ваше рабочее место становится шумным, то это серьезно влияет на вашу производительность. Приятная музыка с качественными наушниками помогут вам с этим.
- Отключите телефонные уведомления. Сегодня все современные телефоны имеют режим “Не беспокоить”. Включите его на время работы. Кстати, на iPhone это можно даже планировать встроенными средствами.
- Слушайте музыку, чтобы сфокусироваться на задачах. Техника Pomodoro предписывает слушать тикающий таймер в течение 25 минут, но некоторые авторы гораздо лучше фокусируются при во время прослушивания музыки.
- Используйте приложения для фокусировки. Если вы не хотите использовать кухонный таймер, то используйте мобильные приложения. Преимущества использования мобильных приложений заключается в том, что их крайне удобно использовать вместе с наушниками.
Не бойтесь экспериментов
Если вы захотите улучшить метод, то вы можете пробовать сделать это. Вы можете проводить свои собственные эксперименты, которые покажут другие результаты. Посмотри на то, что может активировать ваше внимание. Вполне возможно, что ваш Pomodoro будет длиться 60 минут, а перерывы будут по 10 минут.