Сегодня я хочу помочь вам написать электронное письмо, которое поможет вам получить отпуск в любое удобное для вас время без всяких задержек. Если вы внимательно прочитаете этот пост, то, возможно, что вам даже удастся получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска.
Представьте, что приближаются теплые деньки, когда вам хотелось бы устроить отдых. Незадолго за этого вы отправляете письмо своему боссу с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что ваш руководитель говорит вам на это?
“Извините, но сейчас слишком много всего происходит. Ты нам понадобишься здесь”
Сегодня вы узнаете то, как попросить выходной день так, чтобы вам точно не отказали. В конце этого поста вы найдете особый бонус, который поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска, используя методы, которое проверены годами.
Давайте сначала посмотрим на то, как мы можем заставить своего босса сказать нам “Да”, когда вы попросите отпуск. Начнем со скрипта общения, который вы можете использовать, чтобы попросить отпуск, даже если сейчас самое горячее время для вашей компании.
Как попросить отпуск в переписке с руководством
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда вам нужен небольшой отпуск со 2 по 6 октября.
Здравствуйте, {ФИ руководителя} .
Я бы хотел попросить отпуск с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни у меня запланирован семейный отпуск.
В этом отпуске я буду доступен по электронной почте и в корпоративном чате. Я заранее позабочусь о том, чтобы мои задачи не остались без внимания, а самые срочные закрою до отпуска. Открытые задачи распределю по свободным сотрудникам из своей команды, чтобы было ясно, кто из сотрудников занимается выполнением этих задач.
Это будет удобно?
Заранее большое спасибо за ответ.
Теперь немного о том, что делает это письмо настолько эффективным.
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть это письмо с точки зрения вашего руководителя.
По каким причинам руководитель может отклонить ваш запрос на отпуск?
- Руководство обеспокоено тем, что проект, над которым вы работаете, не будет продвигаться в период вашего отсутствия.
- Они боятся того, что ваша рабочая нагрузка перепадет им.
- Они не хотят бегать, чтобы переназначать ваши задачи другим сотрудникам.
Теперь давайте посмотрим на то, как это письмо преодолевает все эти возражения и заставляет вашего руководителя сказать “Да”, чтобы вы могли уйти в отпуск.
1 – Письмо начинается дружеским тоном. Сказать “Я хотел бы” – звучит гораздо более мягко, чем “Я прошу” или “Я ухожу в отпуск”.
2 – Слово “потому что” выбрано стратегически, так как оно увеличивает уровень соответствия. Если вы скажите “потому что” и укажите весомую причину, то вам определенно не смогут отказать.
3 – Помните то, как ваш начальник волновался, что ваша работа не будет выполнена? Ну, в последней части письма вы ослабили это беспокойства, показав ему то, что вы уже подумали и об этом. Вы даже зашли немного вперед, чтобы гарантировать то, что любые проекты над которыми вы работаете, будут завершены вовремя.
Наконец, мой самый главный совет: обязательно отправляйте электронные письма с просьбой об отпуске заранее. Лучше всего отправить такое письмо за несколько недель или даже несколько месяц до даты. Вашему руководителю будет гораздо проще сказать “Да”, когда есть достаточно много времени, чтобы спланировать ваше отсутсвие.
Подведем итоги того, как правильно просить выходные дни
- Отправить запрос на отпуск по электронной почте за несколько недель или месяцев .
- Быть дружелюбным.
- Обязательно используйте слово “потому что”, объясняя свои причины для отпуска.
- Постарайтесь максимально облегчить любые заботы вашего руководства о завершении ваших проектов вовремя.
Желаю вам отличных выходных! Если вы еще не подписались на нас в социальных сетях, то обязательно подписывайтесь. Обязательно послушайте наши подкасты. Если вы не знаете то, как провести выходные, то обязательно почитайте нашу статью на эту тему.