Люди склонны стоить планы, ставить перед собой великие цели и мечтать о лучшей жизни. Безусловно, что грамотное планирование – это верная дорога к успеху в любых делах, но неправильный план – худший помощник. Вы можете распланировать свою жизнь на 10 лет вперед, но какой в этом смысл? Обычно планирование тесно связывают с предприятиями, но мы поговорим с вами о планировании в повседневной жизни.
К чему приводит неправильное планирование?
Неправильное планирование, как правило, приводит к искажению представлений о достигнутых результатах своей деятельности. Вы можете планировать, что через год вас будет ждать крупное повышение, но может ли случиться так, что Вас не повысят? Может!
Поэтому планировать что-то такое, что в полной мере не зависит от нас – глупо. Планировать нужно и можно список дел на день или на неделю. Разумеется, можно планировать и на месяц, но какой в этом толк, если мы не видим будущее. Хотя, я бы не стал исключать из долгосрочного плана желание получить второе высшее образование, тем более, что сейчас высшее образование можно получить дистанционно.
Кстати, на предприятиях существует множество типов планирования, но все они опираются на внешнюю среду. Необходимо спрогнозировать, прежде всего, условия внешней среды. Если мы планируем на ближайшую неделю, то тут очевидно – больших изменений в условиях внешний среды не предвидится. Это наиболее комфортный период для планирования.
Самый правильный план. Методика двойного планирования.
Если вы один из тех людей, который желает сделать каждый свой день максимально продуктивным, то вам обязательно нужно дочитать данную статью.
В неделе 7 дней. 7 д. х 24 ч. = 168 часов. Мы не роботы, мы спим по 8 часов в день (именно столько нужно спать, чтобы чувствовать себя комфортно). Примерно 33% от данного времени мы спим. 168 х 0,77 = 129 часов (при округлении).
Чтобы эффективно справлять с задачами и не разрываться между работой, близкими и другими делами необходимо иметь четкий недельный план, который включает в себя микроплан на каждый день недели.
Эффективные инструменты для планирования
Для тех, кто не любит современные технологии и всякие гаджеты я рекомендую купить планинг. Это такой большой длинный блокнот, где на 1 развороте помещается одна неделя. Очень удобная штука, которая полностью оправдывает свое название. Если к этому чуду прикупить приятную ручку, то планирование превращается в удовольствие.
Если у вас айфон, то вам крупно повезло. В числе предустановленных стандартных программ можно найти отличные инструменты для планирования.
Для планирования на неделю используем календарь. Для дневного планирования используем “Напоминания”. А заметки для быстрых записей на ходу. Расположите эти инструменты на первом экране, чтобы они были всегда под рукой. По сути, можно использовать только календарь, т.к. там есть все необходимое.
Сверяйтесь со своим планом на день раз в 2 часа. Это оптимально. Не забывайте отмечать выполненные задачи. Это не только мотивирует, но и дисциплинирует.
Что делать, если значительно отстали от плана?
Если мы значительно отстали от плата, то тому может быть несколько причин. Самая распространенная – мы забыли про план и начали тратить время на что-то ненужно, к примеру, переписки в социальных сетях. Хотя, могло быть и такое, что мы просто слишком много запланировали. В этом случае необходимо более адекватно оценивать свои возможности. Не в коем случае нельзя винить в этом окружающих. Не забывайте, что наша жизнь полностью зависит от нас.
Большая ловушка маленького плана
Люди склонны делить дела на важные и неважные. Вторые мы часто любим откладывать на последний момент, дабы освободить капельку времени для личных нужд. Это одна из самых главных ошибок, которую мы совершаем. Если каждый день откладывать выполнение неважных задач, то когда-нибудь их накопится столько, что на их выполнение понадобится отдельный день. Желательно ставить всякие маловажные мелочи в конец нашего списка, но не забывать про их выполнение.
Ваш список дел на день должен быть максимально подробным. Вы должны включать в него не только то, что необходимо сделать по работе. Он должен включать в себя даже процедуры по отбеливанию зубов, если вы хотите получить красивую улыбку. Пишите в него даже приготовление пиши и походы за покупками.
Вот и все, что я хотел рассказать вам на тему бытового планирования. Не забывайте поделиться статьей с друзьями и родственниками. Не забывайте заглядывать к нам =) Мы регулярно обновляемся.