Привет, Дорогой читатель нашего блога, сегодня мы поделимся с тобой полезной информацией на тему повышения собственной эффективности. Как повысить собственную производительность и избежать стресса?
Кем бы Вы не работали: грузчиком, бухгалтером или педагогом, любой человек хотел бы справляться с ежедневными задачами капельку быстрее и не испытывать от этого в конце рабочего дня . Повышение личной эффективности – это целая наука. Тайм-менеджмент призван в значительной степени помочь в этом нелегком деле, но он не является чем-то таким, что способно в полной мере решить данную проблему. Существует множество причин снижения производительности человеческого труда, которые зависят от физиологических особенностей человека, его психологического состояния.
Почему важно сочетать интеллектуальную и физическую деятельность.
Древние философы и врачи считали, что обладать хорошим здоровьем нельзя без достаточной физической активности. Древнегреческий философ Платон уверенно называл движение “целительной частью медицины”, а писатель и историк Плутарх называл это “кладовой жизни”. К сожаления, большинство из нас забывают следить о том, чтобы эта “кладовая” не пустела.
Человек устроен так, что любая монотонная работа его быстро изматывает. Попробуйте 100 раз набрать в заметках на своем телефоне любое одинаковое слово. Если вы ни разу не сделали ошибки, то у вас определённо дар. Любая офисная работа превращается в рутину. Если вы набираете объемный текст под диктовку, то в какой-то момент сможете поймать себя на мысли, что вы совершенно не вникаете в текст. Вы даже его не слышите. Если долгое время игнорировать такие сигналы организма, то это приводит к стрессу.
Научно доказано, что постоянное нервно-психическое перенапряжение и хроническое умственное переутомление без физической разрядки вызывают тяжелые функциональные расстройства в организме, снижение работоспособности. Снизить пагубное влияние монотонной работы можно, если сочетать на рабочем месте физический и интеллектуальный труд.
Техника Pomodoro. Помидор за помидором.
Если найти в интернете статьи про техника тайм-менеджмента , то данная техника считается одной из самых популярных. Не будем вникать в историю. Данная техника используется для оптимизации своих временных затрат. В эпоху, когда каждый хочет привлечь ваше внимание умение концентрироваться особенно важно уметь концентрироваться на выполнении конкретной задачи.
Техника достаточно простая и начинается с того, что вы составляете план на сегодня. Планирование – это основа успеха. Прочитайте нашу статью при планировании, т.к. это достаточно коварная штука. План должен быть составлен с указанием приоритета задач. Самые важные задачи должны быть сделаны в первую очередь. Когда список составлен и приоритеты расставлены вы ставите таймер на 25 минут. После каждых 25 минут усердной работы вы 5 минут занимаетесь чем-то отвлеченным. Если вы работник умственного труда, то мы рекомендуем вам заняться чем-то таким, что даст вам немного физической нагрузки. Таким образом 1 помидор = 25 минутам усердной работы и 5 минутам отдыха. Таким образом, за стандарный 8-часовой рабочий день у нас есть 14 помидоров, которые мы должны разделить на наш дневной список задач. Все просто?
Время для самоменеджмента
Теперь, когда мы знаем о важной роли переключения человека с одного вида деятельности на другой и имеет представление о технике тайм-менеджмента pomodoro, нужно вспомнить о основых принципах менеджмента.
Планирование, организация, мотивация, контроль и координация – это не пустой звук. Если с планированием все должно быть уже хоть немного понятно, то с остальным нужно разобраться.
Организация. Вы должны самостоятельно организовать свою деятельность. Вы самостоятельно выбираеете наиболее эыыективные методы достижения поставленной цели.
Мотивация. Любая деятельность без поощерения надоедает. Вы должны сами себя поощерать за выполненную работу. Проработали эффективно 25 минут на задачей – получайте 5 минут отдыха. Не забывайте баловать себя покупками. Вы работаете для себя и на себя.
Контроль. У вас должны быть сформированы свои собственные стандарты, с которыми вы будете сверяться. Контролируйте ход выполнения каждой задачи, сверяйте полученные результаты со своими стандартами и анализируйте.
Координация. Не забывайте о том, что все Мы – члены общества. Получайте обратную связь от тех, кто нас окружает. Иногда приходится менять свои планы. Не нужно этого бояться, ведь мир динамичен.
Сферы применения
Данный метод можно применять не только для работы. Если вы студент, то знаете как могут утомлять все эти тесты, задачи и изучение лекций. Применяйте метод помидора, а пятиминутные паузы заполняйте физической активностью. Особенно данные техники порадуют своей эффективностью студентов-заочников, студентов дистанционного обучения, т.к. их мотивация на обучение значительно ниже, чем у студентов дневного отделения.
