Любое промедление серьезно вредит вашей продуктивности. Это касается не только бизнеса и работы, но и бытовых делах. К примеру, если вам предстоит заняться готовкой, уборкой, либо свидание с беговой дорожкой, то любая задержка в действий может превратить простую задачу в гору Эверест из списка дел.
Исследования показывают, что в долгосрочной перспективе любые промедления значительно снижают наше здоровье, богатство и счастье. Например, в опросе Университета Картона приняли участие 10 000 человек. 94 процента опрощенных отметили, что прокрастинация негативно влияет на их жизнь, а 19 процентов из них отметили, что откладывание дел имеет крайне отрицательный эффект.
Обратная сторона откладывания дел и прокрастинации – мотивация. Мотивация – это желание действовать и двигаться к цели. Когда вы строить бизнес, то это желание особенно необходимо, но оно может быть ужасно неустойчивым.
Успех далеко не всегда начинается с необычайно высокой мотивации. Так же, как снег скатывается в огромный снежный ком, иногда мотивация появляется только после того, как мы начинаем. Я неоднократно испытывал это на себе. Например, я не очень мотивированный человек. Я не выпрыгиваю из постели в 6 часов утра, я не люблю размахивать гирями и не читаю сотни книг в год.
Тем не менее я успешно работаю, мои проекты постепенно развиваются, а относительно недавно у меня появились внештатные помощники по моим проектам. Обычно мне даже удается втиснуть в свой график ежедневную тренировку.
В чем мой секрет? Никакого секрета нет. Просто, для достижения наших целей не требуется последовательная мотивация. Мы можем добиваться существенных успехов, даже если не хотим выполнять свои повседневные задачи.
Откладывание дел всегда увеличивает уровень тревоги
Избегать дела можно бесконечно долго, но все это только увеличивает уровень тревоги, что делает нас еще более медлительными, а после все становится еще только хуже. Все люди мечтают о своем бизнесе и думают о том, какой стартап можно открыть в 2019 году, но большинство настолько долго откладывают это, что легкий страх перерастает в панику.
Есть два типа людей:
Люди, ориентированные на продвижение, видят в каждой своей цели путь к получению желаемого результата или продвижения, но при этом концентрируются на вознаграждениях, которые они будут получать по мере их достижения.
Люди, сосредоточенные на профилактике, напротив, рассматривают свои цели как обязанности иначе, и концентрируются на том, чтобы оставаться в зоне комфорта и безопасности. Они беспокоятся о том, что что-то может пойти не так, если они не будут работать достаточно усердно, либо допустят пару ошибок.
Именно то, к какому типу вы относитесь, может серьезно повлиять на то, как мы откладываем дела. Профилактика – это предотвращение потерь. Например, вам нужно нанять своего первого сотрудника, но вы беспокоитесь о том, что вы можете выбрать не того человека. Неверный найм потребует больших временных и финансовых затрат, поэтому вы полностью откладываете это дело.
Промедление постоянно преследует нас, когда мы рассматриваем задачи. Например, вы можете поверить в то, что йога помогает избавиться от стресса, но каждое утро вы будете начинать с кофе, а не с коврика для йоги.
Использовать силу импульса для работы
Каждое утро я трачу несколько десятков минут, чтобы составить свой план на день. Этот распорядок дня заряжает меня мотивацией. Я не жду вдохновения, чтобы приступить к этому, а просто начинаю делать. Многие статьи я тоже начинаю писать в начале дня, ибо это задает определенный импульс.
Для меня всегда самым трудным было сделать первый шаг. Как только мы сделаем даже самый небольшой шаг вперед, импульс заставит нас двигаться дальше.
Устойчивый импульс к достижению цели создает сложный эффект – принцип, согласно которому последовательные усилия могут со временем привести к серьезным изменениям.
Уоррен Баффетт является один из самых успешных инвесторов в мире, а так же он является третьим самым богатым человеком в мире. Он также говорит о применении сложного эффекта.
Состояние Баффетта увеличивалось очень быстро. К примеру, с 32 до 44 лет его состояние выросло на 1267 процентов. Кажется, что это огромное число, если не посмотреть на его следующие 12 лет. С 44 до 56 он смог увеличить свое состояние на 7268%. Он построили свою стратегию инвестиций и никогда не отступал от нее.
Стратегия Сейнфельда в действии – не разрываем цепь
Если почитать зарубежную литературу по тренировке новых навыков, то там очень часто можно встретить описание стратегии Сейнфельда, которую комик использовал для развития своих навыков. Он повесил настенный календарь на видном месте и каждый раз рисовал большую Х на дате, если в этот день он записывал новые шутки. Это визуализация целей. Когда на календаре ставится много Х, то это начинает мотивировать. Основаная цель тут – не разорвать цепочку из Х.
Многие люди сегодня используют эту стратегию, чтобы отслеживать выполнение задач: от пробежек до изучения программирования, чтобы успешно работать над своими стартапами.
Джеймс Клир говорит, что для эффективной работы необходимо придерживаться Первого Закона Ньютона, который можно применять к формированию привычек. Именно эта тактика наиболее часто приводит к успеху. По закону Ньютона объекты в движении, как правило, остаются в движении. Иными словами, после того, как вы приступили к выполнению задания, то его проще выполнить, чем остановиться.
Любые первоначальные действия, такие как выполнение сложных задач или отправка писем коллегам, облегчают продолжение этого же действия. Следует заметить, что различные программы помогут увеличить скорость выполнения задач и сохранение импульса.
Если вы ведете свой блог, то выбирайте время каждый день, когда вы будете работать над текстом. Обязательно установите для себя “планку минимум”, к примеру, один абзац, чтобы не терять импульс.
Я бы не стал рекомендовать то, что не испытал на себе. Я применял все это на себе, что привело к галопирующим темпам роста моих проектов.
Выводы
Во-первых, необходимо перестать откладывать дела. Если что-то запланировано на сегодня, то выполнить нужно именно сегодня.
Не ждите лучшего момента, чтобы приступить к выполнению задач.
Если приступили к выполнению задач, то постарайтесь не терять импульс до полного выполнения этой задачи. Если задача большая, то ее лучше разбить на несколько подзадач, которые вы сможете выполнить за один заход.
Визуализируйте свои цели. Можно использовать настенный календарь, чтобы отмечать каждый удачный день.
Если у вас есть хорошо продуманный план, то не отступайте от него. Актуализируйте, но не переключайтесь на новый до полного завершения задачи.