Современные технологии можно использовать для повышения эффективности бизнеса и работы. Вообщем, современные технологии довольно сложная и запутанная штука. С одной стороны, они полезны и помогают нам выполнять эффективные поставленные задача, а с другой, если их применять неправильно, то они могут больше мешать, чем помогать.
Технологии во многом похожи на оружие. Современные технологии могут работать на вас, либо против вас. Если вы используете технологии правильно, то они помогают вам стать более продуктивным, но если вы ослабляете хватку, то технологии начинают управлять вами и пожирают ваше время.
Как заставить технологии работать на нас
Нужно знать варианты применения технологии, которую собираетесь использовать
Чтобы максимально использовать технологию, необходимо понимать все варианты её использования. Если вы не знаете места и методы для применения технологии, то можете значительно за нее переплачивать, т.к. многие функции могут.
При этом, именно для работы вам не нужно знать все подробно. Будет достаточно поверхностных знаний, если вы не применяете эту технологию во всех описанных сферах деятельности.
Следить за трендами развития технологий
Современные технологии постоянно меняются. Бизнес технологии сегодня развиваются быстрее, чем когда-либо. Если вы собираетесь быть успешным, то вам необходимо следить за трендами развития технологий.
Вам не нужно постоянно следить за всеми новостями, но изучить общий тренд развития технологий необходимо, чтобы не быть в отстающих.
В 1990 никто в России даже в серьез не думал о том, что у человека в кармане будет устройство, которое будет помещать в себе терабайт памяти, а вычислительная мощность этого устройства будет в разы больше, чем у самых лучших компьютеров того времени.
В целом, довольно интересно то, что свою историю “компьютеры” берут в начале 1936 года. Именно в эти года немецкий инженер Конрад Цузе начал работать над первым вычислителем, который имел память и мог выполнять записанные алгоритмы. Если только подумать о том, что вычислительные устройства так сильно изменились за эти 85 лет (с 1936 по 2021 год), то становится даже жутко(обязательно посмотрите историю развития вычислительной техники). Сейчас прогресс роста вычислительный мощностей существенно замедлился, но зато сейчас активно идет разработка лучших программных решений.
Необходимо понимать свое потребности, чтобы подобрать оптимальные технологии
Перед тем, как приступить к выбору технологий, необходимо максимально изучить свои потребности. Вам не нужно покупать дорогие программные продукты, если будете использовать только 10% от их функционала.
Так же, если инструмент будет перегружен лишними функциями, то это негативно повлияет на эффективность вашей работы.
Необходимо найти нужные инструменты
Этот пункт не может быть осуществим, если вы не понимаете свои потребности и не знаете варианты применения выбранных технологий. Не бойтесь экспериментировать с потенциальными инструментами. Ваша цель – найти лучшие, которые будут соответствовать вашим требованиям.
К примеру, я использую Simplenote для наброска текстов и сценариев, а со статьями работаю в Google документах. Так получается намного эффективнее, т.к. в набросках мне не нужна разметка.
Придерживайтесь рабочего набора инструментов
Современные технологии постоянно меняются. Ежегодно появляется огромное количество новых программных продуктов. Постоянные инновации могут навредить организации, т.к. использование нового программного продукта требует переобучения сотрудников.
Если у вас есть определенный набор инструментов, который выполняет свой функционал, то большого смысла в обновлении нет. Нет смысла всегда использовать самый новейший инструмент.
Установить ограничения, чтобы повысить эффективность
Технологии могут работать против нас. Это особенно верно, если мы говорим про социальные сети. Если вы теряете слишком много времени на подобные развлечения, то добиться хорошего результата поможет только удача.
Установите определенные ограничения для себя. Если вы на работе, то отключайте различные уведомления от социальных сетей.